Inleiding - Beheerderschap
argenx en haar dochterondernemingen ("argenx" of "wij"), elk een gegevensbeheerder, zetten zich in voor de bescherming van uw privacy en zullen alle redelijke inspanningen leveren om uw persoonsgegevens ("persoonsgegevens") te beschermen in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming, met inbegrip van, maar niet beperkt tot, de Algemene Verordening Gegevensbescherming 2016/679 ("AVG"), de Britse en Zwitserse gegevensbeschermingswetten zoals gewijzigd en van kracht en deze Privacyverklaring ("Verklaring"). Meer informatie over argenx-filialen in Europa en wereldwijd en hun contactgegevens vindt u hier: https://www.argenx.com/contact-us
Persoonsgegevens die wij verzamelen
Afhankelijk van de aard van onze relatie en/of interactie(s), kunnen we Persoonsgegevens over u verzamelen en verwerken, via elektronische of andere middelen, waaronder:
- persoonlijke gegevens, zoals naam, leeftijd, geslacht, nationaliteit; door de overheid uitgegeven vergunningen of documenten (bijv. paspoortgegevens en/of belastingidentificatiegegevens);
- zakelijke contactgegevens, zoals uw zakelijke postadres, telefoonnummer, gsm- en faxnummer, e-mailadres;
- financiële gegevens, zoals bankgegevens (met het oog op het uitvoeren van betalingen aan u op grond van een geldige contractuele relatie);
- professionele gegevens zoals werkgever, licenties, uw plaats van medische praktijk, functietitel, opleidingsgeschiedenis, uw cv, het medische vakgebied waarin u actief bent, beroepskwalificaties en wetenschappelijke activiteiten (zoals eerdere klinische studie-ervaring en deelname aan eerdere of lopende onderzoeken bij argenx en andere bedrijven), arbeidsstatus, publicatie van academisch of wetenschappelijk onderzoek en artikelen, lidmaatschappen van verenigingen en besturen, lezingen, reis- en onkosteninformatie;
- details van interacties met ons en uw interesses, zoals het soort vergaderingen dat we hebben gehouden, uw aanwezigheid bij evenementen/congressen, besproken onderwerpen, uw kennis van en vragen die u hebt gehad over onze klinische studieactiviteiten en -producten, uw interesse in argenx-producten en uw algemene receptgewoonten en alle andere informatie die u ons mogelijk verstrekt tijdens onze interacties.
- sociale media-inhoud en gerelateerde online activiteiten op sociale media die door u openbaar worden gemaakt.
We verzamelen deze informatie meestal rechtstreeks van u, maar ook uit openbaar beschikbare bronnen zoals professionele gidsen (bijv. Medische verenigingen, Medische Verenigingen), sociale professionele netwerken (LinkedIn, Twitter), online wetenschappelijke publicaties (bijv. Medische tijdschriften) of professionele abonnementsdataset/databank die eigendom is van externe dienstverleners (zoals Veeva, IQVIA).
Doeleinden van de verwerking van uw persoonsgegevens en rechtsgrondslag
argenx verzamelt en verwerkt uw persoonsgegevens voor een of meer van de volgende doeleinden:
- contact met u opnemen om persoonlijke of virtuele vergaderingen te regelen;
- een contract aangaan of verlengen waarbij u partij bent en onze klantrelatie beheren;
- alle overdrachten van waarde die aan u zijn gedaan, als beroepsbeoefenaar in de gezondheidszorg (HCP, Health Care Professional), openbaar maken, zoals vereist door de wet of om te voldoen aan de toepasselijke industrienormen; meer informatie over onze privacypraktijken in het kader van openbaarmaking van transparantie is beschikbaar op onze bedrijfswebsite in onze sectie Transparantie en openbaarmaking.
- u van bedrijfsnieuws en updates over argenx verstrekken;
- promotionele activiteiten uitvoeren die op u zijn gericht, met inachtneming van andere toepasselijke wettelijke bepalingen;
- uw deelname regelen (bv. betaling van reis- en verblijfskosten) of u uitnodigen om te spreken op wetenschappelijke bijeenkomsten, advertentiecommissies, congressen en evenementen georganiseerd door argenx;
- het beoordelen van een subsidie-, donatie- of sponsorverzoek dat u al dan niet mogelijk hebt aangevraagd namens uw werkgever/instelling, en het beoordelen van uw professionele geschiedenis voor onze due diligence-doeleinden (inclusief de naleving door de HCP van anti-omkopings- en corruptiewetten) en om te bepalen of u in aanmerking komt voor het ontvangen van de gevraagde subsidie, donatie of sponsoring;
- u op uw verzoek medische en wetenschappelijke informatie en informatie en materiaal met betrekking tot onze geneesmiddelen en diensten verstrekken; meer informatie over onze privacypraktijken in het kader van de behandeling van medische vragen is te vinden in onze speciale privacyverklaring voor medische informatie, bijwerkingen en klachten over productkwaliteit
- het verzamelen en rapporteren aan regelgevende instanties van rapporten over ongewenste voorvallen of klachten over de kwaliteit; meer informatie over onze privacypraktijken in het kader van de behandeling van medische vragen is te vinden in onze speciale privacyverklaring voor medische informatie, bijwerkingen en klachten over productkwaliteit
- u uitnodigen om wetenschappelijke evenementen bij te wonen, zoals webinars;
- u informatie verstrekken met betrekking tot klinische onderzoeken van argenx en u uitnodigen om hieraan deel te nemen; Meer informatie over de privacypraktijken van argenx in het kader van klinisch onderzoek is te vinden in onze Privacyverklaring voor sponsors
- u uitnodigen om uw professionele inzichten met argenx te delen, om deel te nemen aan online of telefonische enquêtes en andere marktonderzoeksactiviteiten; of
- het verzamelen en analyseren van uw interesses, professionele inzichten en activiteiten om uw professionele profiel als HCP op te bouwen of te verbeteren om onze bestaande of potentiële professionele relatie met u te ontwikkelen, te onderhouden en verder te verbeteren en om u gepersonaliseerde informatie te verstrekken.
argenx zal uw persoonsgegevens niet gebruiken voor andere doeleinden dan die welke hierin zijn gespecificeerd zonder u hiervan vooraf op de hoogte te stellen en indien nodig uw specifieke toestemming te verkrijgen.
Rechtsgrondslag voor de verwerking van uw persoonsgegevens
De rechtsgrondslag voor de verwerking van uw persoonsgegevens voor de bovengenoemde doeleinden zijn de volgende:
- wij kunnen uw persoonsgegevens verwerken na het verkrijgen van uw toestemming, bijvoorbeeld voor direct marketing en promotionele doeleinden. Deze toestemming kan te allen tijde zonder opgave van redenen door u worden ingetrokken. Houd er rekening mee dat het intrekken van de toestemming geen invloed heeft op de verwerking door argenx die al heeft plaatsgevonden tot de datum van intrekking.
- wij kunnen uw persoonsgegevens verwerken indien nodig om te voldoen aan een wettelijke verplichting waaraan argenx is onderworpen, zoals onze verplichtingen op het gebied van veiligheidsrapportage en transparantie.
- wij kunnen uw persoonsgegevens verwerken indien dit nodig is voor de uitvoering van een contract met u (bijv. advies; sprekersovereenkomst).
- we kunnen uw persoonsgegevens verwerken op basis van de doorslaggevende legitieme belangen van argenx en zoals toegestaan onder de toepasselijke wetgeving, bijvoorbeeld het uitvoeren van professionele relaties en activiteiten, waaronder strategie- en marketingactiviteiten; met u communiceren over onze producten en diensten wanneer u dat verwacht; het opbouwen van uw professionele profiel om een huidige of potentiële samenwerking met u te ontwikkelen en te onderhouden.
Openbaarmaking van uw persoonsgegevens
argenx kan uw persoonsgegevens bekendmaken voor zover wettelijk vereist of toegestaan voor de hierboven genoemde doeleinden aan de volgende categorieën ontvangers die contractueel verplicht zijn om te voldoen aan de toepasselijke wet- en regelgeving inzake gegevensbescherming en het beleid en de procedures van argenx, voor zover van toepassing:
- gelieerde ondernemingen van argenx voor doeleinden die verband houden met onze gecentraliseerde bedrijfsactiviteiten;
- geselecteerde externe leveranciers, verkopers (die optreden als gegevensverwerkers) die ondersteunende diensten verlenen aan argenx met betrekking tot de bedrijfsactiviteiten van argenx en de hierboven gespecificeerde doeleinden (bijv. een evenementenbeheerbedrijf) en aan onze zakenpartners (bijv. marktonderzoeks- en veldwerkbureaus, reis- en accommodatiebureaus); en
- regelgevende instanties, publieke/overheids- en toezichthoudende organen, die de bevoegdheid hebben om controles en onderzoeken uit te voeren ten aanzien van argenx om te voldoen aan wettelijke verplichtingen of voorschriften.
Sommige van de aan argenx gelieerde ondernemingen en/of externe dienstverleners, die voor en namens argenx en haar gelieerde ondernemingen optreden als gegevensverwerkers, kunnen zich bevinden in landen waar de wetgeving inzake gegevensbescherming mogelijk niet hetzelfde niveau van gegevensbescherming biedt als die in het land waar u woont of waar u werkt ('Derde landen'). ook naar de Verenigde Staten. Voor die gevallen waarin uw persoonsgegevens naar dergelijke landen worden overgedragen, heeft argenx adequate waarborgen geïmplementeerd om uw persoonsgegevens te beschermen. Daarnaast vertrouwt argenx op de uitvoering van de door de Europese Commissie goedgekeurde standaardcontractbepalingen voor de overdracht van persoonsgegevens buiten de EU/EER, het VK en/of Zwitserland en de implementatie van passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen om de beveiliging van de verwerking te waarborgen. Bij het aannemen van de passende waarborgen en/of eventuele aanvullende maatregelen die vereist kunnen zijn door de toepasselijke wetgeving of toezichthoudende autoriteiten, zal argenx ervoor zorgen dat een adequaat of in wezen gelijkwaardig niveau van gegevensbescherming wordt geboden door de importerende entiteit voor de gegevens die worden overgedragen, rekening houdend met de feitelijke omstandigheden van de overdracht in kwestie.
Een volledige lijst van gegevensverwerkers van argenx en aanvullende informatie over de grensoverschrijdende waarborgen die argenx heeft getroffen, is op aanvraag beschikbaar bij ons Privacy Office per e-mail op privacy@argenx.com.
Opslag, beveiliging en bewaring van uw persoonsgegevens
Uw gegevens worden veilig opgeslagen in informatiemiddelen die eigendom zijn van of namens argenx worden beheerd door externe dienstverleners (zoals databank/dataset en IT-providers) en kunnen worden gehost in derde landen zoals hierboven vermeld. Waar dit het geval is, nemen wij alle nodige maatregelen om ervoor te zorgen dat er adequate fysieke, administratieve en technische waarborgen worden getroffen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, ongeoorloofde toegang, openbaarmaking, wijziging of vernietiging.
Wij bewaren uw persoonsgegevens zolang dit is toegestaan op grond van de toepasselijke wet- en regelgeving en/of zolang dit strikt noodzakelijk wordt geacht om de beoogde doeleinden te bereiken waarvoor ze zijn verzameld. Deze termijn kan worden verlengd voor het instellen, uitoefenen of verdedigen van juridische claims en/of zoals vereist door de wet.
Aan het einde van deze periode worden uw persoonsgegevens veilig verwijderd of volledig geanonimiseerd.
Uw rechten
U kunt de volgende wettelijke rechten hebben: verzoeken om toegang, herziening, correctie of verwijdering van uw persoonsgegevens; bezwaar maken tegen verdere verwerking; de verwerking beperken of verzoeken om overdraagbaarheid van uw persoonsgegevens; uw toestemming intrekken zonder dat u daarvoor een reden hoeft op te geven; en/of een klacht indienen bij de bevoegde autoriteit persoonsgegevens.
Houd er rekening mee dat de uitoefening van deze rechten onderworpen kan zijn aan beperkingen en/of restricties die zijn vastgelegd in de toepasselijke wetgeving; Ze kunnen ook onderhevig zijn aan wijzigingen of er kunnen aanvullende rechten voor u beschikbaar zijn in het land waar u woont of waar u werkt.
Een lijst van de Europese gegevensbeschermingsautoriteiten vindt u hier.
U kunt hier contact opnemen met het Information Commissioner's Office (ICO) in het Verenigd Koninkrijk: https://ico.org.uk/make-a-complaint/
U kunt hier contact opnemen met de Zwitserse federale commissaris voor gegevensbescherming (FDPIC): https://www.edoeb.admin.ch/edoeb/en/home/deredoeb/kontakt.html
Andere nuttige informatie Wijzigingen in de privacyverklaring
Als we wezenlijke wijzigingen aanbrengen in deze Privacyverklaring, zullen we u hiervan op de hoogte stellen door middel van een kennisgeving op de website en zullen we ook een bijgewerkte versie op de website plaatsen. Wij verzoeken u regelmatig na te gaan of er updates zijn.
Toegankelijkheid
We doen er alles aan om ervoor te zorgen dat onze communicatie toegankelijk is voor mensen met een handicap. Om toegankelijkheidsgerelateerde verzoeken in te dienen of belemmeringen te melden, kunt u telefonisch contact met ons opnemen op 1 (833) ARGX-411 of via e-mail op privacy@argenx.com.
Minderjarigen
De website is niet ontworpen voor of opzettelijk gericht op kinderen van 16 jaar of jonger. Verder verkopen we niet bewust de persoonsgegevens van kinderen jonger dan 16 jaar. Als we ons ervan bewust worden dat een kind jonger dan 16 jaar ons persoonsgegevens heeft verstrekt, zullen we redelijke stappen ondernemen om dergelijke informatie uit onze systemen te verwijderen en het betreffende account te beëindigen.
Contactgegevens
Voor vragen, opmerkingen of om uw rechten uit te oefenen met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens, aarzel dan niet om contact op te nemen met het argenx Privacy Office op privacy@argenx.com.
Voor meer informatie over hoe argenx uw persoonsgegevens in het algemeen verzamelt en verwerkt, raadpleegt u ons privacybeleid dat beschikbaar is op onze bedrijfswebsite https://www.argenx.nl/privacy-policy
